POLITICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
INNOVA RETAIL SAS
La presente política de Tratamiento de datos personales es elaborada de conformidad con lo dispuesto en la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y demás disposiciones complementarias y será aplicada por INNOVA RETAIL SAS, propietaria del establecimiento y la marca CYGLO (en adelante “CYGLO”), respecto de la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión y de todas aquellas actividades que constituyan tratamiento de datos personales.
CYGLO podrá hacer uso de los datos personales para: a) Ejecutar la relación contractual existente con sus clientes, proveedores y trabajadores, incluida el pago de obligaciones contractuales; b) Proveer los servicios y/o productos requeridos por sus clientes; c) Informar sobre nuevos productos o servicios y/o sobre cambios en los mismos; d) Evaluar la calidad del servicio; e) Realizar estudios internos sobre hábitos de consumo; f) Enviar comunicación con información comercial, publicitaria o promocional sobre los productos y/o servicios, eventos y promociones de CYGLO, con el fin de impulsar, invitar, dirigir, informar y de manera general las campanas publicitaras, promociones o concursos adelantados por CYGLO. CYGLO está obligada a garantizar que la protección y tratamiento de sus datos personales es acorde a lo establecido en la Ley de Protección de Datos y demás legislación aplicable. g) realizar encuestas y/o sondeos de opinión; h) consultar sanciones internacionales que incluyen, de manera enunciativa más no taxativa, OFAC (Office of Foreign Assets Control), ONU (Organización de las Naciones Unidas), DFAT (Department of Foreign Affairs and Trade), INTERPOL, boletines de la UIAF (Unidad de Información y Análisis Financiero), DAS, Fiscalía, o cualquiera que las modifique, adicione o sustituya o listados que persigan el mismo objeto; i) realizar encuestas y/o sondeos de opinión; j) consultar sanciones internacionales que incluyen, de manera enunciativa más no taxativa, OFAC (Office of Foreign Assets Control), ONU (Organización de las Naciones Unidas), DFAT (Department of Foreign Affairs and Trade), INTERPOL, boletines de la UIAF (Unidad de Información y Análisis Financiero), DAS, Fiscalía, o cualquiera que las modifique, adicione o sustituya o listados que persigan el mismo objeto.
En el evento que se recolecten datos personales sensibles, el Titular podrá negarse a autorizar su Tratamiento.
De conformidad con lo establecido en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012 al entregar sus datos personales a CYGLO, en su calidad de titular de los datos personales, tiene los siguientes derechos: solicitar prueba de la autorización otorgada a CYGLO; revocar la autorización; a ser informado respecto del uso del dato personal; y conocer, actualizar, rectificar y acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto del tratamiento.
Al entregar sus datos personales a CYGLO, Usted declara su consentimiento y está de acuerdo con los términos y condiciones de la presente Política de Protección de Datos.
Así mismo, la “Política de Tratamiento de Datos Personales” aplica para cualquier registro de datos personales realizado en forma presencial, telefónica y/o virtual, verbalmente o por escrito, por CYGLO, incluyendo a los empleados, funcionarios, contratistas o agentes.
Por regla general, CYGLO no solicitará datos sensibles, entendiendo por estos "aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos." (Art. 5 Ley 1581/12).
En caso de que en algún momento CYGLO requiera tratar datos sensibles, lo harán en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 6 de la Ley 1581 y las normas que lo modifiquen, y solicitando autorización, previa, expresa y clara de su titular.
El Titular de la información tienen derecho a acceder a sus datos personales y a los detalles del tratamiento de los mismos, así como a rectificarlos actualizarlos en caso de ser inexactos, a solicitar su eliminación cuando considere que resulten ser excesivos o innecesarios para las finalidades que justificaron su obtención u oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos. En caso de querer implementar cualquiera de los mecanismos anteriores, se debe hacer una solicitud respectiva en el domicilio de la Sociedad o en la dirección electrónica hola@cyglocolombia.com. El titular del dato personal o quien ejerza su representación podrá formular o enviar su petición, queja o reclamo, de lunes a sábado a través de las líneas telefónicas o las direcciones, según se registra a continuación:
Calle 108 No. 15-12
Teléfono: (57)301 3178731
Ciudad: Bogotá
CYGLO se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones a la presente Política de Tratamiento de Datos Personales, en virtud de modificaciones a la legislación aplicable, a políticas internas o cuando CYGLO lo considere necesario. Por lo tanto, cualquier modificación a la presente Política de Tratamiento de Datos será notificado al contacto suministrado por el titular del dato personal, o en el evento que CYGLO no pueda poner a disposición de éste, la política de tratamiento de información será publicada a través de nuestra página web: www. cyglocolombia.com en el Aviso de Privacidad.
AVISO DE PRIVACIDAD
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO: INNOVA RETAIL SAS
DOMICILIO: – Calle 108 No. 15-12
CORREO ELECTRÓNICO: hola@cyglocolombia.com
LÍNEA TELEFÓNICA: (57) 301 3178731
FINALIDAD CON LA QUE SE EFECTÚA LA RECOLECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y TRATAMIENTO DE LOS MISMOS: por INNOVA RETAIL SAS, propietaria del establecimiento y la marca CYGLO(en adelante “CYGLO”) podrá hacer uso de los datos personales para: a) Ejecutar la relación contractual existente con sus clientes, proveedores y trabajadores, incluida el pago de obligaciones contractuales; b) Proveer los servicios y/o productos requeridos por sus clientes; c) Informar sobre nuevos productos o servicios y/o sobre cambios en los mismos; d) Evaluar la calidad del servicio; e) Realizar estudios internos sobre hábitos de consumo; y f) Enviar comunicación con información comercial, publicitaria o promocional sobre los productos y/o servicios, eventos y promociones de CYGLO, con el fin de impulsar, invitar, dirigir, informar y de manera general las campanas publicitaras, promociones o concursos adelantados por CYGLO. CYGLO está obligada a garantizar que la protección y tratamiento de sus datos personales es acorde a lo establecido en la Ley de Protección de Datos Personales y demás legislación aplicable.
Los datos recolectados directamente en los puntos de seguridad o en la recepción bajo registro de visitantes se utilizarán para fines de seguridad de los visitantes, los bienes e instalaciones de CYGLO y podrán ser utilizados como prueba en cualquier tipo de proceso.
Si un dato personal es proporcionado, dicha información será utilizada sólo para los propósitos aquí señalados, y por tanto, CYGLO no procederá a vender, licenciar, transmitir, o divulgar la misma, salvo que: (i) exista autorización expresa para hacerlo; (ii) sea necesario para permitir a los contratistas o agentes prestar los servicios encomendados; (iii) sea necesario con el fin de proveer nuestros servicios y/o productos; (iv) sea necesario divulgarla a las entidades que prestan servicios de mercadeo en nombre de CYGLO o a otras entidades con las cuales se tengan acuerdos de mercado conjunto; (v) la información tenga relación con una fusión, consolidación, adquisición, desinversión, u otro proceso de restructuración de la sociedad; (vi) que sea requerido o permitido por la ley.
Como titulares de la información tienen derecho a acceder a sus datos personales y a los detalles del tratamiento de los mismos, así como a rectificarlos actualizarlos en caso de ser inexactos o a solicitar su eliminación cuando considere que resulten ser excesivos o innecesarios para las finalidades que justificaron su obtención u oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos.
La POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES podrá ser consultada en la siguiente dirección: www.cyglocolombia.com Cualquier cambio que se presente respecto de la presente política, se informará a través de la dirección electrónica: hola@cyglocolombia.com
En el evento que se recolecten datos personales sensibles, el Titular podrá negarse a autorizar su Tratamiento.
Calle 108 No. 15-12 Ciudad: Bogotá
Atentamente,
INNOVA RETAIL SAS